Avec le développement du web, des solutions de gestion documentaire et l’essor de la dématérialisation, les emails constituent aujourd’hui un moyen de communication incontournable. Au sein d’une entreprise, les emails sont fortement utilisés pour échanger en interne avec les collaborateurs ou en externe avec des fournisseurs et des clients. Au travail, l’email est considéré par les employés comme l’outil le plus important.
Par ailleurs, les emails sont confrontés à de nombreuses attaques informatiques. Outre les spams, ils ne sont pas également à l’abri des virus. Face à cette situation, les entreprises se doivent de se protéger efficacement afin d’éviter les risques de vols de données. D’autre part, avec un logiciel anti-spam, les utilisateurs peuvent se mettre à l’abri des emails inutiles qui arrivent dans leur boîte de réception.
Les risques auxquels les entreprises sont confrontées
Au tout début d’Internet, les entreprises utilisaient des moyens très simples pour transmettre des documents. Il leur suffisait en effet d’écrire sur un papier avant de le mettre dans un pli pour le diffuser vers une autre personne. Cependant, cette méthode demande du temps, et le risque de perdre le colis est assez grand. Une fois que le web s’est développé au fils des années, les professionnels se sont tournés par les messages électroniques. Mais l’explosion de la dématérialisation a conduit à de nouvelles attaques informatiques.
Actuellement, les pirates informatiques peuvent facilement accéder aux boîtes emails des utilisateurs. En plus, ils peuvent imiter un logo de votre entreprise. D’autre part, il est aussi possible de modifier, d’intercepter, de mettre en copie cachée ou de transmettre un email. Il est donc essentiel de revoir la sécurité des emails. Des solutions sont aujourd’hui disponibles pour vous permettre de protéger efficacement vos emails. Parmi les plus connues, il y a notamment Altospam. Cet outil est parfait pour sécuriser votre messagerie électronique.
Des protections efficaces pour éviter les attaques
Plusieurs méthodes existent pour protéger vos emails. Il y a notamment le chiffrement des messages qui consiste comme son nom l’indique à chiffrer le document à transmettre. Deux clés de chiffrement composent ce système. Il y a tout d’abord la clé privée et la clé publique. Pour cette première, elle ne doit en aucun cas être diffusée à une tierce personne. Pour la clé publique, vous pouvez parfaitement la fournir à vos correspondants. Cependant, cette technique peut ne pas marcher à chaque fois, notamment face aux virus.
Il est donc vivement conseillé d’installer un logiciel antivirus efficace pour vous préserver de diverses attaques. L’outil indiqué précédemment reste la meilleure solution pour vous aider à combattre les virus. De plus, cette solution est compatible avec tous les systèmes de messagerie. Son installation et son utilisation sont très simples.
Les virus informatiques évoluent, d’où l’importance de disposer d’un outil efficace qui peut parfaitement bloquer le spam et autres infections dans votre boîte email. La sécurisation des emails est un enjeu majeur pour les entreprises. D’ailleurs, ces dernières sont conscientes des effets d’un piratage informatique pour leur développement. La protection est donc de mise pour éviter ces tracas.